Dela nyhet
Evenemangsansvar P10 under 2020
10 maj 2020 3 kommentarer
Hej,
som ni säkert vet ingår i föreningslivet att föräldrar med aktiva barn förväntas ställa upp ideellt för att hjälpa föreningen. För P10 innebär det att vi under året har kioskansvar under 2 veckor (v.23 och v.34) samt ska hjälpa till vid klassbollen, mellandagscupen, tipspromenad v.46 samt sist men inte minst vid Coop inventering någon gång i höst.
De veckor vi har kioskansvar ska kiosken öppnas en timme före första matchen och stängas en halvtimme efter sista matchen, däremellan kan den lämnas obemannad. Detta gäller förutom när A-laget har serie-match då både kiosk och entrékassa ska vara bemannad. Eftersom match-schemat säkert kommer att ändras är alla tider preliminära.
I tabellen nedanför har jag sammanställt det evenemangsansvar som vi i P10 har, med ovanstående reservation för att match-schemat med stor sannolikhet kommer att förändras. Det som jag ber alla observera är att det är ganska många evenemang totalt. Jag kommer att försöka undvika att kalla de föräldrar som redan är engagerade som tränare till truppen och därmed redan lägger ett stort engagemang. För oss övriga innebär detta att samtliga kommer att behöva ställa upp minst 2 gånger under detta år, någon kan t.o.m. behöva ställa upp 3 gånger. Notera också att Coop inventering, som vi just nu inte vet exakt när det blir, kommer att kräva att de allra flesta kan närvara för att vi ska få ihop så många som behövs.
Vecka | Dag | Vad | Antal vuxna |
v. 23 | 2020-06-03 | Öppna (kl. 18:00)-stänga (kl. 21:30) obemannad kiosk | 1 |
2020-06-05 | Öppna (kl. 18:00)-stänga (kl. 21:30) obemannad kiosk | 1 | |
2020-06-06 | Öppna (kl. 10:00)-stänga (kl. 15:30) obemannad kiosk | 1 | |
2020-06-07 | Öppna (kl. 09:00)-stänga (kl. 20:30) obemannad kiosk | 1 | |
v. 34 | 2020-08-17 | Fixa hembakade kakor till kiosk A-lagsmatch | 1 |
2020-08-17 | A-lagsmatch kiosk Klubbstugan kl. 17-21 | 2 | |
2020-08-17 | A-lagsmatch Entrékassa kl. 18:00-21:00 | 2 | |
2020-08-19 | Öppna (kl. 17:45)-stänga (kl. 20:45) obemannad kiosk | 1 | |
2020-08-21 | Öppna (kl. 17:30)-stänga (kl. 21:30) obemannad kiosk | 1 | |
2020-08-22 | Öppna (kl. 10:00)-stänga (kl. 15:30) obemannad kiosk | 1 | |
2020-08-23 | Öppna (kl. 10:00)-stänga (kl. 20:30) obemannad kiosk | 1 | |
v. 38 | 2020-09-19 | Klassbollen kiosk Entré kl. 9:00-12:30 | 2 |
2020-09-19 | Klassbollen kiosk Kioskvagn kl. 9:00-12:30 | 3 | |
2020-09-19 | Klassbollen kiosk Klubbstugan kl. 9:00-12:30 | 4 | |
prel. v.44 | prel. 2020-10-28 | Coop inventering prel. kl. 17-21 | 25 |
v. 46 | prel. 2020-11-15 | Tipspromenad prel. kl. 10-14 | 3 |
v. 52 | 2020-12-27 | Mellandagscupen kassa kl. 15-18 | 6 |
v. 53 | 2020-12-28 | Mellandagscupen kassa kl. 15-18 | 6 |
Totalt antal uppdrag | 62 |
Jag kommer att skicka ut kallelser till det antal som behövs för varje uppdrag. Observera att även om kallelsen går till barnet så förväntas en förälder delta under hela uppdraget.
För att kunna parera ifall de som först blir kallade inte kan ta det aktuella uppdraget kommer svarstiden att hållas ganska kort. Om man inte kan ta ett uppdrag hamnar man automatiskt högst upp i listan till nästa uppdrag så att vi får en så rättvis fördelning som möjligt av uppdragen.
Hälsningar
Anders W (som hjälper till med administration av evenemangsansvaret för P10)
Kommentarer
Malin Samuelsson 18 maj 2020
Hej! När kommer kallelserna skickas ut?
Anders Werner 18 maj 2020
Hej, kallelser till första kiosktjänsten v23 är ute. De skickas bara till det antal som behövs på varje aktivitet. Om man inte kan vid det tillfälle man blir kallad skickas kallelsen till nästa på listan. Den som inte kunde blir kallad igen till nästa tillfälle tills vi gått runt hela laget. Har man inte fått någon kallelse så är det inte ens tur än. Aktiviteterna till hösten är såpass osäkra att jag avvaktar med kallelser till dem.
Malin Samuelsson 19 maj 2020
Ok då förstår jag:)